¿Cuánto tiempo debo conservar las facturas de mi empresa?

Vamos a intentar a aclarar dichas dudas desde diferentes perspectivas, concretamente desde 4 diferentes:

– Mercantil.
– Fiscal.
– IVA.
– Prevención de blanqueo de capitales.

  1. Desde el punto de vista mercantil

    El Código de Comercio fija la obligación de conservar durante seis años desde el último asiento del ejercicio todos los libros y documentos relativos a la actividad económica, indistintamente si se trata de un autónomo o entidad mercantil. Obligación que se mantiene aunque el empresario haya cesado en su actividad.

    No obstante, en la normativa que se refiere a los impuestos, el plazo de prescripción es de cuatro años, que empiezan a contarse desde el momento en que presenta el mismo. Así, aunque se refiere a estos cuatro años, la normativa mercantil exige que estos guarden la documentación durante el plazo de los seis años.

  2. Desde el punto de vista fiscal

    Como ya hemos anticipado, la normativa fiscal se refiere al plazo de cuatro años. Sin embargo, hay otros plazos a los que debemos prestar atención:

    • Si Hacienda interviene para revisar los impuestos en el plazo de los cuatro años de prescripción o presenta una declaración complementaria, el plazo de los cuatro años se iniciará de nuevo tras dicha interrupción.
    • Cuando se tengan pérdidas en el ejercicio, la obligación se extiende a un plazo de al menos diez años, aunque con el cambio de normativa actual en dicho sentido, es necesario hacerlo desde el momento en que se producen las pérdidas que pretendamos conversar por primera vez.
    • Si se trata de un elemento de inmovilizado, el plazo de conservación estará vigente hasta cuatro años después de que se esté practicando la amortización del mismo
  3. Desde el punto de vista del IVA

    La LGT establece una obligación general para empresarios y profesionales respecto la obligación de expedir y entregar facturas o documentos equivalentes. Sobre estos documentos, la Ley del IVA establece que estos documentos tendrán que conservarse durante un plazo de cuatro años, que es el plazo de prescripción del mismo.

    Finalmente, el Reglamento que regula las obligaciones de facturación establece que los documentos que se enuncian a continuación también deberán conservarse durante el plazo que establezca la LGT (cuatro años). Los documentos son:

    • Facturas recibidas
    • Copias o matrices de las facturas expedidas
    • Justificantes contables de operaciones de aplicación de inversión cuando el proveedor no esté establecido en la Comunidad
    • Recibos que justifiquen el reintegro de la compensación del Régimen especial de Agricultura, Ganadería y Pesca
    • Documentos que acrediten el pago de impuesto a la Importación

    Los documentos se conservarán en papel o formato electrónico, siempre que se garantice de la autenticidad respecto a su origen, contenido y legalidad. Además, se ha de garantizar a la Administración el acceso a los mismos.

  4. Atendiendo a la prevención de blanqueo de capitales

    Respecto a esta materia también rige una especialidad, ya que si eres sujeto obligado por la normativa de prevención de blanqueo de capitales afectada por la Ley 10/2010 el plazo de conservación será de diez años.

 

http://www.sdelsol.com/boletin/19/cuanto-tiempo-conservar-facturas-mi-empresa

Advertisements

Pack acumulativo de actualizaciones de Windows 7

El nuevo ‘Windows 7 SP1 convenience rollup’ es un pack acumulativo de actualizaciones con las que Microsoft pretende poner al día el sistema operativo más utilizado del mundo. No se trata de un nuevo ‘Service Pack’, sino más bien una puesta a punto del anterior que incluye todas las actualizaciones de seguridad importantes publicadas en los últimos años.

https://blogs.technet.microsoft.com/windowsitpro/2016/05/17/simplifying-updates-for-windows-7-and-8-1/

 

Plazos más importantes que debemos recordar en el ejecicio contable y fiscal

Proceso Plazo
Cierre de las liquidaciones anuales de la empresa: 180, 190, 193, 390, 349, etc. Mes de enero posterior al año terminado
Conciliación de saldos con clientes y proveedores de cierta significación: 347 Mes de febrero posterior al año terminado
Formulación de las cuentas anuales de la empresa por parte de los órganos de administración de la mercantil Tres meses desde el final del ejercicio
Elaboración de los libros oficiales de contabilidad y su presentación en el registro mercantil provincial correspondiente Cuatro meses desde el final del ejercicio
Presentación y aprobación de las cuentas anuales formuladas por el órgano de administración por parte de la asamblea general de la empresa Seis meses desde el final del ejercicio
Presentación del Impuesto de Sociedades 25 días naturales después de los seis meses posteriores al final del ejercicio
Presentación del depósito de cuentas anuales ante el registro mercantil provincial correspondiente 30 días naturales después de la aprobación de las cuentas anuales por la asamblea general de la empresa

Cómo saber el número de licencia de Windows

La mayoría de ordenadores que se venden actualmente ya llevan Windows como sistema operativo preinstalado y casi todos los fabricantes integran particiones de recuperación desde las que los usuarios pueden restaurar el equipo a su estado original; lo que no suele resultar tan fácil es descubrir el número de licencia de nuestro sistema operativo, dado que ya no aparece en la pegatina que incluyen los equipos.

Para obtener el número de licencia de Windows, la forma más sencilla es recurrir a aplicaciones de terceros . Por ejemplo:

ProduKey, una alternativa gratuita, muy fácil de usar y que también sirve para obtener el serial de Microsoft Office.

http://www.nirsoft.net/utils/product_cd_key_viewer.html

 

 

Cómo desbloquear un documento Word desde Windows

  • Abrir documento en Word y guardar en formato .xmlCerrar Word.
  • Abrir el documento xml generado en notepad o el editor de texto que prefieras.
  • Buscar la cadena  w:enforcement.
  • Estará establecido dicho valor a “on” o “1”. Reemplazar este valor por “off” o 0 para deshabilitar la protección.
  • Guardar el documento xml.
  • Abrir el documento xml en Word
  • Guardarlo como documento Word o Word 2003.

 

Cómo desbloquear un documento Word desde Windows – Inmediato y Gratuito

 

Porcentaje de crecimiento del SAI y su autonomía

¿ Qué porcentaje de crecimiento debería  dejar en el SAI de mis clientes?
El porcentaje de crecimiento que se debe dejar en un       SAI, debería ser  del 20%  o del  25 % de la capacidad en VA .

Por ejemplo ,  en un SAI de 10 KVA deberíamos utilizar un 75 % de la potencia  (7500 VA) para dejar el resto  (2500VA)  para futuros crecimientos (más Pcs , servidores , etc) ya que la potencia de un SAI  , normalmente ,  no se puede ampliar pero ,  si podemos ampliar la autonomía.

¿Qué es la autonomía de un  SAI ?

La autonomía es el periodo de tiempo durante el cual el SAI puede alimentar las cargas conectadas  en ausencia de  Red eléctrica.

Normalmente ,  viene expresada en minutos y  , se debe vigilar en que porcentaje la especifica cada fabricante  ya que en algunos casos la autonomía va dirigida al 50 % de la carga conectada, o al 70% (típica o standard)  y ,  en muy raras ocasiones a plena carga (100%).